Finansowanie projektu

Konstrukcja budżetu

Budżet projektu konstruowany jest przez szkołę wysyłającą w oparciu o dwie obowiązkowe kategorie kosztów oraz jedną kategorię nieobowiązkową.

Obowiązkowe kategorie kosztów:

1. zryczałtowane dofinansowanie dla szkoły wysyłającej i przyjmującej
- ryczałtowa kwota 150 EUR na ucznia dla szkoły wysyłającej na pokrycie kosztów administracji projektem
- ryczałtowa kwota 500 EUR na ucznia dla szkoły przyjmującej na pokrycie kosztów administracji projektem

2. kwota na ucznia
- ryczałtowa kwota miesięczna (tzw. kieszonkowe dla ucznia) według stawki dla kraju goszczącego, do którego wyjeżdża uczeń (na pokrycie np. kosztów transportu lokalnego ucznia do/ze szkoły, materiałów do nauki itp.)
 - koszty podróży ucznia do i z kraju, w którym odbywa się nauka na podstawie poniesionych kosztów rzeczywistych w ramach limitu określonego dla danego kraju.

- koszt przygotowania językowego ucznia - ryczałtowa kwota 120 EUR na ucznia

Tabela ryczałtowych stawek miesięcznych („kieszonkowe”) – dla krajów uczestniczących w akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa – kwoty w EUR
 

• KOSZTY PODRÓŻY (w tym koszt wizy wjazdowej/wyjazdowej) – w zależności od kraju wyjazdu, maksymalnie do wysokości obowiązujących limitów kosztów podróży w roku 2012:

Zarządzanie środkami finansowymi

Szkoła wysyłająca otrzymuje dofinansowanie na realizację projektu po podpisaniu umowy finansowej z polską Narodową Agencją, jest odpowiedzialna za zarządzanie projektem i administrowanie przyznanym dofinansowaniem.
W tym celu szkoła wysyłająca otrzymuje:
- zryczałtowane środki finansowe na pokrycie kosztów administracji (do wykorzystania przez szkołę polską)
- zryczałtowane środki finansowe na administrowanie projektem przez szkołę przyjmującą, które zostaną jej przekazane przez szkołę wysyłającą w trakcie realizacji projektu.
Szkoła wysyłająca otrzymuje kwotę na comiesięczne „kieszonkowe dla ucznia”, które obowiązkowo przekazuje uczniowi za granicą lub jego rodzicom/opiekunom w kraju, którzy następnie są zobligowani do przekazania go uczniowi.
Szkoła wysyłająca otrzymuje dofinansowanie na pokrycie kosztów podróży ucznia w obie strony (łącznie każdy etap podróży z miejsca zamieszkania ucznia w Polsce do miejsca docelowego w kraju goszczącym i z powrotem), w maksymalnej wysokości dofinansowania określonego w tabeli "koszty podróży" w zależności od kraju docelowego wyjazdu i pobytu ucznia.
Jeżeli zawnioskowano, szkoła wysyłająca otrzymuje zryczałtowane dofinansowanie na koszty związane z przygotowaniem językowym ucznia, które musi mieć miejsce przed wyjazdem ucznia za granicę lub w przypadku, gdy szkoła wysyłająca nie ma możliwości jego organizacji – w kraju goszczącym po przyjeździe ucznia, o ile szkoła przyjmująca wyrazi na to zgodę.