|
„KROK PO KROKU” CZYLI JAK UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE
Przed złożeniem wniosku warto:
- uważanie prześledzić stronę internetową Programu Comenius (www.comenius.org.pl), gdzie zawsze znajdą Państwo bieżące informacje;
- dokonać własnej analizy potrzeb, jeśli chodzi o doskonalenie zawodowe, tak aby dotyczyło ono również i miało przełożenie na państwa szkołę/placówkę i jej społeczność (zarówno uczniów, jak i nauczycieli);
- przedyskutować ze swoim przełożonym/dyrektorem, jeśli szkolenie będzie miało miejsce w czasie roku szkolnego i ustalić warunki związane z nieobecnością (jeśli będzie ona miała miejsce).
ETAPY PROCESU SELEKCJI:
1. Sprawdź czy jesteś uprawniony do udziału w programie (Osoby i instytucje uprawnione).
2. Znajdź kurs lub inne działanie, które będzie zgodne z Twoim profilem zawodowym. Można skorzystać z oferty zawartej w bazie kursów Comenius-Grundtvig (Oficjalny katalog Comenius- Grundtvig) lub znaleźć uprawnione szkolenie we własnym zakresie (Jak poszukiwać kursów z wolnego rynku?).
UWAGA! Jeżeli kurs pochodzi z oficjalnego katalogu Comenius-Grundtvig należy sprawdzić czy jest on uprawniony w ramach programu Comenius (rubryka "Type of training activity").
Na przykład:
- A GRANT FOR EITHER COMENIUS OR GRUNDTVIG TARGET GROUPS -kurs uprawniony zarówno dla programu Comenius jak i Grundtvig
- A COMENIUS GRANT (SCHOOL EDUCATION)- kurs uprawniony wyłącznie dla programu Comenius
- A GRUNDTVIG GRANT (ADULT EDUCATION)- kurs uprawniony wyłącznie dla programu Grundtvig
UWAGA! Warto popytać wśród kolegów nauczycieli, którzy korzystali z doskonaleń zawodowych za granicą o informacje na temat dobrych i sprawdzonych kursów.
3. Dokonaj wstępnej rezerwacji miejsca u organizatora kursu. Należy uzyskać pisemne potwierdzenie rezerwacji (tymczasowa rezerwacja miejsca musi zawierać wszystkie wymagane dane-Wymagane dokumenty. Załącznik nr 2).
UWAGA! Na tym etapie nie powinny być dokonywane żadne opłaty.Do czasu otrzymania decyzji z Narodowej Agencji zaleca się nie podpisywanie żadnych umów wiążących.
4. Wypełnij formularz wniosku w wersji elektronicznej (eForm), następnie wydrukuj potwierdzenie złożenia wniosku oraz dwa egzemplarze wniosku.
UWAGA! Prosimy zapoznać się z instrukcją merytoryczną wypełniania wniosku (eForm)!
Potwierdzenie złożenia wniosku wygeneruje się automatycznie po złożeniu wniosku on-line.
5. Złóż komplet dokumentów do Narodowej Agencji ( Wymagane dokumenty).
UWAGA! Brak kompletu wymaganych dokumentów spowoduje odrzucenie wniosku i nie będzie on oceniany pod względem merytorycznym.
6. Wysłanie informacji przez NA o zarejestrowaniu wniosku w bazie danych i nadaniu indywidualnego numeru (około miesiąca po zakończeniu terminu rundy selekcyjnej).
7. Ocena formalna wniosku- podlegają jej wszystkie wnioski złożone do Narodowej Agencji. Wnioski nie spełniające wymagań formalnych (Wymagania formalne) są odrzucane i nie są poddawane ocenie merytorycznej.
8. Ocena merytoryczna wniosku- dokonywana przez zewnętrznego eksperta w oparciu o kartę oceny przygotowaną przez Komisję Europejską, wspólną dla wszystkich krajów uczestniczących w programie.
UWAGA! Część merytoryczna wniosku, a w szczególności motywacja i uzasadnienie wybranego szkolenia stanowi kluczowe znaczenie w ocenie wniosku. Zaleca się odpowiadać na pytania konkretnie i zrozumiale, unikać „pustosłowia”. Proszę zwrócić uwagę, aby działania przygotowawcze, szkolenie i jego wyniki/ wpływ zostały odpowiednio przedstawione. Należy także przedstawić dokładny program szkolenia.
Za ocenę merytoryczną wniosku można otrzymać maksymalnie 100 punktów.
Wniosek jest oceniany pod względem merytorycznym w następujących obszarach:
- treść i czas trwania mobilności (max.30 punktów),
- wpływ i znaczenie (max.40 punktów),
- europejska wartość dodana (max. 10 punktów),
- upowszechnianie rezultatów (max.10 punktów).
Jeżeli szkolenie zostało wybrane z oficjalnego katalogu Comenius-Grundtvig i jest wynikiem projektu centralnego* ("course resulting from an LLP or previous Socrates project") Wnioskodawca otrzymuje 10 punktów w ramach oceny merytorycznej.
* Projekt centralny jest zarządzany przez Agencję Wykonawczą w Brukseli
Wnioski, które w wyniku oceny jakości otrzymały mniej niż 60 punktów, nie uzyskają dofinansowania.
9. Decyzje selekcyjne- zatwierdzane są przez Zarząd FRSE na podstawie rekomendacji Komitetu Ewaluacyjnego.
10. Informacja pisemna (przesłana na adres wnioskodawcy podany w formularzu wniosku) o akceptacji bądź odrzuceniu wniosku oraz publikacja informacji o przyznanym dofinansowaniu na stronie Narodowej Agencji ( Wyniki selekcji)
UWAGA!W przypadku odrzucenia wniosku wnioskodawca jest zobowiązany do odwołania wstępnej rezerwacji u organizatora kursu, o ile nie będzie korzystać z niego w oparciu o środki własne lub dofinansowanie z innych źródeł.
W przypadku akceptacji wniosku wnioskodawca jest zobowiązany potwierdzić swój udział w kursie u organizatora.
11. Umowa - osoby, którym zostało przyznane dofinansowanie, logują się na stronie http://online.frse.org.pl w bazie "FRSE-System dokumentów OnLine", następnie wypełniają ankietę z danymi potrzebnymi do przygotowania umowy finansowej (zgodnie z zaleceniami instrukcji). Wypełnioną ankietę należy przesłać wraz z kserokopią dowodu osobistego pocztą tradycyjną na adres FRSE. Na podstawie przesłanych danych NA przygotuje umowę finansową, którą należy pobrać, parafować każdą stronę, podpisać czytelnie i odesłać dwa egzemplarze na adres Narodowej Agencji. Po podpisaniu umowy przez obie strony- Beneficjenta i Narodową Agencję, następuje przelew środków finansowych (80% przyznanej kwoty dofinansowania) na konto Beneficjenta w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy przez obie strony.
UWAGA! Prosimy pamiętać, aby dokładnie zapoznać się z treścią umowy!
UWAGA! Kserokopia dowodu osobistego (obie strony) musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem (w instytucji macierzystej lub własnym czytelnym podpisem).
Napis „zgodne z oryginałem”, data oraz czytelny podpis są wymagane!
Narodowa Agencja zaleca osobom, które uzyskały dofinansowanie, zapoznanie się z zakładką "Dla Beneficjentów programu".
12. Raport końcowy( Formularz raportu końcowego).
Po powrocie należy rozliczyć się z wykorzystania przyznanego dofinansowania zgodnie z zasadami określonymi w umowie.
Beneficjent ma 30 dni od daty końcowej działania określonej w umowie na przesłanie raportu końcowego do Narodowej Agencji.
Wypłata II raty dofinansowania będzie dokonana w terminie do 90 dni od daty przysłania przez Beneficjenta raportu końcowego do Narodowej Agencji.
UWAGA! Należy przechowywać dokumentację finansową i merytoryczną przez określony w umowie okres.
|
