|
 |
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
W ramach Akcji Wizyty Przygotowawcze, Narodowa Agencja programu „Uczenie się przez całe życie” przyznaje dofinansowanie na działania przygotowawcze, których celem jest opracowanie przyszłego projektu realizowanego w ramach programu sektorowego COMENIUS.
W roku 2010 o dofinansowanie udziału w wizycie przygotowawczej/seminarium kontaktowym mogą ubiegać się wnioskodawcy, którzy są uprawnieni do udziału w programie sektorowym COMENIUS oraz, którzy planują w przyszłości realizację projektów w:
akcjach zdecentralizowanych programu „Uczenie się przez całe życie” COMENIUS (zarządzanych przez Narodową Agencję) takich jak:
-Dwustronne Partnerskie Projekty Szkół Comeniusa
-Wielostronne Partnerskie Projekty Szkół Comeniusa
-Partnerskie Projekty Comenius REGIO
akcjach scentralizowanych programu „Uczenie się przez całe życie” COMENIUS (zarządzanych przez Komisję Europejską) takich jak:
-Projekty Wielostronne Comeniusa
-Sieci Comeniusa
-Działania Towarzyszące Comeniusa
Selekcji wniosków oraz przyznania dofinansowania na wizyty przygotowawcze i seminaria kontaktowe - w akcjach zdecentralizowanych i akcjach scentralizowanych – dokonuje Narodowa Agencja.
Wnioskodawca ma do wyboru dwa rodzaje działań, w których może opcjonalnie uczestniczyć
Wizyta Przygotowawcza (PV) jest to spotkanie przedstawicieli szkół/instytucji, podczas którego uczestnicy planują realizację wspólnego projektu. Udział w wizycie przygotowawczej umożliwia partnerom przyszłego projektu:
- dopracowanie założeń, celów i metodologii projektu
- określenie roli i zadań partnerów
- opracowanie harmonogramu działań w projekcie uwzględniającego wyjazdy zagraniczne
- opracowanie budżetu projektu i planu pracy
- ustalenie rezultatów i produktów końcowych projektu
- opracowanie strategii ewaluacji i upowszechniania rezultatów projektu
- wspólne wypełnienie właściwego wniosku o dofinansowanie projektu
Należy pamiętać, iż wizyta przygotowawcza:
- musi odbyć się w jednym z krajów uprawnionych do udziału w programie „Uczenie się przez całe życie”
- musi mieć miejsce w instytucji goszczącej, która jest organizatorem wizyty
- musi odbyć się przed złożeniem wniosku na realizację projektu
- jest organizowana indywidualnie przez przyszłych realizatorów projektu
- szkole/instytucji polskiej, która jest organizatorem wizyty przygotowawczej w Polsce nie przysługuje dofinansowanie (w takim przypadku, instytucje zagraniczne wnioskują o dofinansowanie wizyty w Polsce w Narodowych Agencjach w swoich krajach)
Seminarium Kontaktowe (CS) jest to wydarzenie organizowane przez Narodową Agencję kraju uczestniczącego w programie „Uczenie się przez całe życie”. Udział w seminarium kontaktowym umożliwia uczestnikom:
- poznanie przedstawicieli instytucji zainteresowanych współpracą w programie „Uczenie się przez całe życie” z innych krajów
- utworzenie grupy partnerskiej, która w przyszłości zamierza realizować wspólny projekt
- uzyskanie informacji o możliwościach współpracy na poziomie europejskim w dziedzinie, której dotyczy seminarium
- uzyskanie konkretnych informacji i wskazówek dotyczących opracowania przyszłego projektu (np. zasady realizacji projektu, podział zadań i obowiązków w projekcie, ewaluacja projektu i upowszechnianie jego rezultatów, kwestie finansowe, wyjazdy zagraniczne)
- uzyskanie praktycznych informacji dotyczących procedur, wypełniania oraz składania formularzy wniosków, przestrzegania zasad finansowych i kontraktowych, itp.
Wykaz seminariów kontaktowych wraz z dodatkowymi informacjami na ich temat organizowanych przez Narodowe Agencje w roku 2010 dla programu sektorowego COMENIUS znajduje się tutaj:
Seminaria kontaktowe programu COMENIUS w 2010
Uczestnikami wizyt przygotowawczych/seminariów kontaktowych mogą być
-Dyrektorzy/nauczyciele z instytucji/szkół, które zamierzają realizować Partnerski Projekt Szkół Comeniusa
-Przedstawiciele Jednostek Samorządu Terytorialnego i Kuratoriów Oświaty zamierzających realizować Partnerski Projekt Comenius REGIO
-Przedstawiciele instytucji uprawnionych do udziału w projektach akcji scentralizowanych Comeniusa
UWAGA: W wizycie przygotowawczej/seminarium może wziąć udział jedynie jedna osoba reprezentująca instytucję/szkołę. Wyjazd drugiej osoby dopuszczalny jest w przypadku niepełnosprawności (opiekun) lub specjalnych potrzeb uczestnika i musi być dokładnie i klarownie uzasadniony we wniosku.
Wymogi formalne i merytoryczne
Złożony wniosek musi spełniać następujące wymogi formalne:
-być złożony na aktualnym dla roku 2010 formularzu wniosku
-zostać złożony z zachowaniem terminu 8 tygodni przed planowaną datą wyjazdu
-zostać złożony w formie elektronicznej i papierowej
-być poprawnie wypełniony
-posiadać wypełnione wszystkie obowiązkowe pola
-musi być wypełniony w jednym z oficjalnych języków UE
-instytucja wnioskująca musi mieć siedzibę na terytorium Polski
-instytucja wnioskująca nie może być w trakcie realizacji Partnerskiego Projektu Szkół
-instytucja wnioskująca nie złożyła innego wniosku o dofinansowanie dotyczącego przygotowania danego projektu
-zagraniczna instytucja goszcząca (maximum dwie instytucje) musi znajdować się w jednym z krajów uprawnionych do udziału w Programie „Uczenie się przez całe życie”
-w przypadku seminarium kontaktowego jest ono organizowane przez którąś z Narodowych Agencji programu „Uczenie się przez całe życie”
-zawierać oryginalne podpisy prawnych reprezentantów instytucji wnioskującej
-zawierać poprawnie, zgodnie z instrukcją wypełniony budżet projektu
-w przypadku seminarium kontaktowego, jeżeli wnioskodawca ubiega się o dodatkowe stawki na utrzymanie, do wniosku dołączono uzasadnienie
-do wniosku dołączono aktualny (nie starszy niż 3 m-ce) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub inny dokument potwierdzający reprezentację prawna instytucji wnioskodawcy. Dołączenie odpisu dotyczy jedynie instytucji niepublicznych
-do wniosku dołączono Kartę danych do Umowy Finansowej
-do wniosku dołączono potwierdzenie złożenia wniosku on-line
Złożony wniosek musi spełniać następujące wymogi merytoryczne (jakościowe):
-propozycja przyszłej współpracy partnerów jest jasno zaprezentowana
-zostały przedstawione działania, które będą realizowane podczas wizyty (nie dotyczy seminariów kontaktowych)
-program wizyty jest zrównoważony (praca i integracja) - (nie dotyczy seminariów kontaktowych)
-czas trwania wyjazdu jest realistyczny i adekwatny do zaplanowanych działań (nie dotyczy seminariów kontaktowych)
-stnieje i zostało wykazane powiązanie pomiędzy planowanymi działaniami a strategią instytucji wnioskodawcy, proponowanym partnerstwem/ projektem/ siecią a celem, treścią i czasem trwania wizyty
-działania realizowane podczas wizyty są realistyczne i doprowadzą do powstania propozycji projektu (nie dotyczy seminariów kontaktowych)
-kwalifikacje i przygotowanie/doświadczenie zawodowe osoby uczestniczącej w wizycie są odpowiednie do tworzenia danego projektu
-w przypadku gdy wizyta ma mieć miejsce w dwóch różnych miejscach wyjaśniono taką potrzebę w kontekście powstania projektu
-wnioskowana kwota dofinansowania jest realistyczna i odpowiednia dla zrealizowania zaplanowanych działań
Podpisanie wniosku przez reprezentanta(-ów) prawnego(-ych) instytucji wnioskującej
Przed podpisaniem wniosku należy upewnić się, kto w instytucji wnioskującej lub w Organie Prowadzącym jest uprawniony do jego podpisania. Możliwe są dwa rozwiązania, w zależności od formy prawnej instytucji wnioskującej:
a) instytucja wnioskująca nie posiada osobowości prawnej
W tym przypadku formularz wniosku musi być podpisany opcjonalnie:
-przez prawnego reprezentanta (lub reprezentantów) Organu Prowadzącego właściwego dla instytucji wnioskującej,
lub
-przez Osobę uprawnioną do działania w imieniu podmiotu oraz do zaciągania zobowiązań w jego imieniu - dyrektora instytucji wnioskującej na mocy pełnomocnictwa udzielonego dyrektorowi przez Organ Prowadzący do podpisania wniosku w jego imieniu. W treści pełnomocnictwa musi znaleźć się zapis informujący o upoważnieniu dyrektora instytucji wnioskującej do złożenia i podpisania wniosku na wizytę przygotowawczą/seminarium kontaktowe, podpisania umowy finansowej na realizację wizyty przygotowawczej/seminarium kontaktowego w przypadku akceptacji wniosku oraz do zaciągania zobowiązań finansowych dotyczących korzystania ze środków przekazanych przez Komisję Europejską.
b) instytucja wnioskująca posiada osobowość prawną
W tym przypadku formularz wniosku musi być podpisany przez prawnego reprezentanta (lub reprezentantów) instytucji wnioskującej, zgodnie z dokumentem potwierdzającym sposób reprezentacji prawnej instytucji.
Takim dokumentem jest np. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub inny dokument potwierdzający istnienie instytucji oraz jej reprezentację prawną w zależności od formy prawnej (w przypadku, gdy instytucja nie posiada KRS).
II. WNIOSKOWANIE
UWAGA: w roku 2010/2011 wnioskowanie o dofinansowanie udziału w Akcji Wizyty Przygotowawcze odbywa się dwuetapowo:
Etap I – składanie wniosku on-line
Wypełnienie i złożenie wniosku w wersji elektronicznej przy użyciu formularza eForm. Do poprawnego wypełnienia oraz złożenia wniosku eForm metodą on-line wymagany jest program Adobe Reader, wersja 9.2 lub nowsza, aktywne połączenie z Internetem oraz podłączona, sprawna drukarka. Uwaga: korzystanie ze starszej wersji Adobe Reader niż 9.2 może spowodować, że wniosek nie zostanie poprawnie wypełniony i wygenerowany. Uwaga: tylko przestrzeganie krok po kroku procedury opisanej w „Instrukcji złożenia wniosku”, która jest dostępna na stronie Wizyt Przygotowawczych programu „Uczenie się przez całe życie” pod adresem www.pv.org.pl gwarantuje poprawne wypełnienie i złożenie wniosku on-line.
Etap II – przesłanie wniosku w wersji papierowej do Narodowej Agencji
Wnioskodawca, po złożeniu wniosku metoda on-line zobowiązany jest do przesłania do Narodowej Agencji wersji drukowanej wniosku (papierowej) zawierającej wymagane podpisy oraz dodatkowe dokumenty. Tylko oryginał wniosku w wersji papierowej wraz z dodatkowymi dokumentami będzie brany pod uwagę przy ocenie formalnej i merytorycznej prowadzonej w Narodowej Agencji.
Do Narodowej Agencji wnioskodawca zobowiązany jest wysłać listem poleconym poniższe dokumenty:
1. Oryginał wniosku (jeden egzemplarz)
(wniosek musi być podpisany przez prawnego reprezentanta /reprezentantów instytucji wnioskującej)
2. Dwie pełne kopie/kserokopie z oryginału wniosku
(kopie będą stanowiły załącznik do Umowy Finansowej w przypadku akceptacji wniosku)
3. Potwierdzenie złożenia wniosku on-line
(wygenerowane bezpośrednio po poprawnym wypełnieniu i zakończeniu procesu składania wniosku on-line)
4. Karta danych do Umowy Finansowej
(dane zostaną wykorzystane przez Narodową Agencję do sporządzenia Umowy Finansowej)
5. Zaproszenie od organizatora i program seminarium kontaktowego
dotyczy jedynie wniosku składanego na seminarium kontaktowe
6. Wyciąg z odpowiedniego rejestru
informujący o statusie prawnym instytucji i charakterze jej działalności (np. KRS) poświadczony za zgodność z oryginałem. Wyciąg z datą pobrania nie starszą niż trzy miesiące. Wyciąg z odpowiedniego rejestru dotyczy jedynie instytucji niepublicznych.
7. Uzasadnienie
w przypadku seminarium kontaktowego, jeżeli wnioskodawca ubiega się o dodatkowe stawki na utrzymanie
UWAGA: Prosimy o nie zszywanie, bindowanie, zgrzewanie i oprawianie składanej dokumentacji.
W przypadku otrzymania decyzji o akceptacji wniosku, registration form na seminarium kontaktowe prosimy przesyłać do P. Marty Affeltowicz na adres: maffeltowicz@frse.org.pl
Dokumentację prosimy przesłać listem poleconym na adres:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
z dopiskiem: WIZYTA PRZYGOTOWAWCZA - COMENIUS
Dokumenty
Wszystkie dokumenty znajdują się na stronie wizyt przygotowawczych programu „Uczenie się przez całe życie” pod adresem www.pv.org.pl w zakładce Dokumenty do pobrania 2010:
-formularz wniosku eForm, wersja 2.12.2 obowiązujący w roku 2010
-instrukcja merytoryczna wypełniania wniosku
-instrukcja techniczna złożenia wniosku
-tabela stawek dziennych kosztów utrzymania
-Karta danych do Umowy Finansowej
-wzór certyfikatu udziału w wizycie przygotowawczej
-raport końcowy
-zaproszenie do składania wniosków 2010
-Przewodnik dla wnioskodawców na rok 2010
W przypadku problemów z wypełnieniem i złożeniem wniosku on-line prosimy o kontakt z Narodową Agencją.
III. WYNIKI SELEKCJI
Wyniki selekcji prowadzonej w Narodowej Agencji (ocena formalna i merytoryczna wniosku oraz decyzja o przyznaniu dofinansowania lub decyzja o odrzuceniu wniosku) w pierwszej kolejności publikowane są pod adresem www.pv.org.pl w zakładce Wyniki selekcji. Zgodnie z procedurą Narodowa Agencja powiadamia o wynikach selekcji instytucję wnioskującą również oficjalnym pismem.
IV. ZAWARCIE UMOWY FINANSOWEJ
W przypadku przyznania Beneficjentowi dofinansowania na udział w wizycie przygotowawczej/seminarium kontaktowym Narodowa Agencja przygotowuje Umowę Finansową, która zostaje wysłana pocztą elektroniczną (plik PDF) na adres osoby kontaktowej podany w formularzu wniosku. Umowa finansowa określa warunki i wysokość przyznanego dofinansowania, terminy jej obowiązywania, sposób przekazania środków finansowych oraz warunki złożenia raportu końcowego z realizacji działania. Umowa finansowa zostaje zawarta pomiędzy Narodową Agencją a instytucją wnioskującą. W przypadku instytucji posiadających Organ Prowadzący – umowa finansowa zostanie zawarta z Organem Prowadzącym lub jego prawnym reprezentantem posiadającym stosowne pełnomocnictwo.
V. WYPŁATA ZALICZKI (DOFINANSOWANIA)
Narodowa Agencja, po podpisaniu umowy finansowej przez obie strony, zgodnie z warunkami umowy, dokona przelewu płatności zaliczkowej na rachunek bankowy wskazany w umowie. W przypadku wizyty przygotowawczej płatność zaliczkowa wyniesie 80% całkowitego dofinansowania przyznanego w umowie finansowej, w przypadku seminarium kontaktowego płatność zaliczkowa będzie obejmować 100% kosztów opłaty za udział w seminarium plus 80% kwoty przyznanej na pokrycie kosztów podróży.
VI. RAPORT KOŃCOWY – PŁATNOŚĆ KOŃCOWA
Zgodnie z warunkami umowy finansowej – beneficjent zobowiązany jest, po powrocie z wyjazdu, do złożenia w terminie 30 dni od daty określonej w Umowie Finansowej Raportu Końcowego z wizyty przygotowawczej/seminarium kontaktowego. Raport końcowy beneficjenta traktowany jest jako wniosek o płatność końcową. Narodowa Agencja w terminie 45 dni od daty zatwierdzenia raportu końcowego przekaże na rachunek bankowy wskazany w Umowie Finansowej kwotę płatności końcowej. Beneficjent zostanie powiadomiony o zamknięciu projektu i jego rozliczeniu oraz o przekazaniu płatności końcowej oficjalnym pismem, które będzie równocześnie oznaczało zamknięcie Umowy Finansowej.
OSOBY KONTAKTOWE
W przypadku pytań z Państwa strony dotyczących wizyt przygotowawczych i seminariów kontaktowych uprzejmie prosimy o kontakt z pracownikami Narodowej Agencji Programu COMENIUS:
1) umowy finansowena wizyty przygotowawcze i seminaria kontaktowe programu Comenius oraz całościowa obsługa wizyt przygotowawczych i seminariów kontaktowych dla akcji Partnerskie Projekty Regio oraz akcji scentralizowanych
Michał Waszczuk
tel. 22 4631 216
email:mwaszczuk@frse.org.pl
2) Informacje merytoryczne dotyczące wizyt przygotowawczych (procedura składania wniosków, selekcja, akceptacja raportu końcowego)
Agnieszka Styczeń
tel. 22 4631 215
email:agnieszka.styczen@frse.org.pl
Elżbieta Sokołowska
tel. 22 4631 209
email:elzbieta.sokolowska@frse.org.pl
3) Informacje merytoryczne dotyczące seminariów kontaktowych (procedura składania wniosków, selekcja, akceptacja raportu końcowego)
Karolina Telka
tel. 22 4631 205
email:karolina.telka@frse.org.pl
Marta Affeltowicz
tel. 22 4631 208
email:marta.affeltowicz@frse.org.pl
4) Rozliczenia finansowe wizyt przygotowawczych i seminariów kontaktowych (Zespół Rozliczeń Finansowych FRSE)
Aleksandra Pruchniewska
tel. 22 4631 133
email:apruchniewska@frse.org.pl
|
Strona do druku |
|
|
