Prawidłowo złożona aplikacja powinna zawierać :

1. formularz wniosku (eForm) przesłany w formie elektronicznej;
   
2. potwierdzenie złożenia wniosku drogą elektroniczną (dokument wygeneruje się automatycznie po złożeniu wniosku on-line);
3. 2 egzemplarze wniosku złożone w wersji papierowej (w oryginale);
4. wszystkie wymagane załączniki w 2 egzemplarzach
   

UWAGA! Postać kodu kontrolnego w polu B.2. oraz kod kontrolny na dole każdej strony formularza wniosku muszą być identyczne z kodem kontrolnym na potwierdzeniu złożenia wniosku.

 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

 Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”

 Comenius - Mobilność szkolnej kadry edukacyjnej

 Ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa

*decyduje data  stempla  pocztowego  lub data wpłynięcia wniosku do kancelarii Narodowej Agencji w  przypadku  składania wniosku osobiście.

Formularz wniosku (złożony w 2 egzemplarzach, w oryginale)

-formularz wniosku powinien zostać złożony przez Wnioskodawcę w wymaganym terminie,

-wniosek powinien zostać złożony na odpowiednim formularzu wniosku,

-formularz wniosku powinien zostać wypełniony komputerowo,

-formularz wniosku powinien zostać wypełniony w całości i zawierać wszystkie wymagane załączniki,

-formularz wniosku powinien zostać wypełniony w języku polskim,

-formularz wniosku powinien zawierać oryginalne podpisy Wnioskodawcy oraz przełożonego/dyrektora,

-tytuł kursu powinien być podany w języku kursu,

-formularz wniosku powinien zawierać pieczątki szkoły/instytucji,

-formularz wniosku powinien zostać złożony do Narodowej Agencji, w kraju, w którym Wnioskodawca jest rezydentem- w przypadku osób zatrudnionych w innym kraju niż kraj stałego pobytu, wniosek powinien zostać złożony do Narodowej Agencji w kraju zatrudnienia,

-szczególną uwagę prosimy zwrócić na prawidłowe wypełnienie budżetu. Wszelkie zmiany nie będą rozpatrywane po złożeniu wniosku oraz nie są dopuszczalne transfery pomiędzy poszczególnymi pozycjami budżetu.

Załączniki do formularza wniosku (złożone w dwóch egzemplarzach):

 Załącznik nr 1 - Rekomendacja

Napisana w języku polskim i podpisana przez przełożonego/prawnego reprezentanta instytucji kandydata musi zawierać:

1.Imię i nazwisko.

2.Stanowisko (jeśli wnioskodawca naucza dwujęzycznie powinno to być opisane).

3.Staż pracy.

4.Wymiar czasu pracy- w przypadku nauczycieli podać liczbę godzin poszczególnych przedmiotów nauczania.

5.Ocenę kompetencji językowych kandydata w kontekście planowanego szkolenia
(osoba wystawiająca rekomendację może opisać, w jaki sposób język obcy jest wykorzystywany przez Wnioskodawcę,na przykład w pracy zawodowej. Dobrze jest powołać się na konkretne przykłady, np. praca przy projektach międzynarodowych. Wystawiający rekomendację może też powołać się na informacje bądź obserwacje swoje lub innych osób- dotyczy nauczycieli przedmiotów innych niż języki obce).

6.Informację o zgodności kursu z profilem zawodowym kandydata oraz wpływie na dalszy rozwój zawodowy kandydata (proszę uzasadnić obowiązkami i zadaniami).

7.Opinię o dotychczasowym przebiegu pracy:

a) osiągnięciach,

b) dodatkowych inicjatywach,

c) pracy z uczniami o specjalnych potrzebach,

d) udziale w doskonaleniu krajowym w ostatnich 5 latach,

e) opinii o dotychczasowym przebiegu pracy – wypełnianie obowiązków.

8. Należy wymienić jakie korzyści osiągnie szkoła, społeczność lokalna w związku z udziałem kandydata w szkoleniu (podać przykłady).

9.Charakterystykę środowiska lokalnego szkoły.

10.Wnioskodawca może przedstawić dodatkową rekomendację uznanej instytucji edukacyjnej lub kulturalnej, działającej na szczeblu międzynarodowym, krajowym, regionalnym, z którą aktywnie współpracuje (np. C.O.D.N., Instytut Francuski, Goethe Institut, British Council) - należy dodać ją do rekomendacji.

Załącznik nr 2 – Tymczasowa rezerwacja miejsca

-Musi zawierać imię i nazwisko kandydata, termin i tytuł kursu, pełną nazwę organizatora kursu oraz jego dane adresowe;

-Musi być wystawiona przez organizatora kursu;

-Może być przesłana do wnioskodawcy faxem, tradycyjną pocztą lub za pomocą poczty elektronicznej.

Załącznik nr 3 – Program kursu/szkolenia

Program kursu powinien zawierać informacje o faktycznej liczbie dni trwania kursu (bardzo ważne przy ustaleniu kwoty należnej przypadającej na utrzymanie).

Wnioskodawca zobowiązany jest do przesłania programu kursu niezależnie czy kurs/szkolenie zostało wybrane z katalogu kursów Comenius-Grundtvig czy z wolnego rynku.

UWAGA! Jeżeli program kursu jest w innym języku niż jęz.angielski, prosimy o przesłanie tego programu w oryginalnym języku wraz z dołączonym tłumaczeniem na język polski.

Załącznik nr 4-Poświadczenie znajomości języka roboczego kursu/szkolenia.

Jako potwierdzenie znajomości języka prosimy załączyć kserokopię dyplomu/ certyfikatu/innych dokumentów potwierdzających znajomość języka. Prosimy potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

Warunkiem uczestnictwa w kursie/szkoleniu jest znajomość języka roboczego kursu na poziomie B2.

Potwierdzenie wymaganej znajomości języka poprzez:

-kopię dyplomu;

-certyfikat np. FCE, DELF, DELE, ZD, DAPLE, CILS;

-zaświadczenie o ukończeniu czteroletniego kursu językowego (160-180h rocznie);

-potwierdzone informacje o nieformalnej nauce języka obcego (np. informacje o wykorzystywaniu języka obcego w pracy  zawodowej, praca za granicą, uczestnictwo w lektoracie języka obcego na studiach, poświadczenie udziału w konferencjach za granicą, udział w projektach międzynarodowych)

Informacje o nieformalnej nauce języka obcego powinny być maksymalnie dokładne i szczegółowe oraz powinny być potwierdzone w sposób zadowalający i wiarygodny. 

-kopię ukończenia kursu metodyczno-pedagogicznego dla nauczycieli języka obcego (dotyczy tylko nauczycieli języków obcych).

Każdy Wnioskodawca musi potwierdzić znajomość języka roboczego kursu.

UWAGA! Dokument Europass nie jest właściwy, aby potwierdzić znajomość języka obcego. Może stanowić jedynie dodatkowe potwierdzenie!

Bardzo prosimy o dokładne sprawdzenie dokumentów przed przesłaniem ich do Narodowej Agencji. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian po przesłaniu dokumentów nie jest możliwe ze względów proceduralnych. Brak któregokolwiek z załączników lub też brak wszystkich wymaganych informacji spowoduje odrzucenie wniosku z przyczyn formalnych.